5 слагаемых эффективной презентации компании

Одной из главных целей любой компании является увеличение прибыли и привлечение большего количества клиентов. Однако, для достижения этой цели нужно правильно позиционироваться на рынке и предоставить потенциальной аудитории информацию о всех достоинствах работы с данной компанией. Это может включать в себя профессионализм команды, достижения и награды в отрасли, а также почетные места в отраслевых рейтингах и многое другое. Клиенты исходя из этой информации делают решение о том, насколько надежным партнером является эта компания и стоит ли вступать в коммерческое сотрудничество с ней.

Один из наиболее важных маркетинговых инструментов для успешного позиционирования бренда - это создание презентации. Это способ передачи информации до аудитории при помощи различных графических, текстовых, аудио и видео форматов.

Для создания презентации самым затратным является проведение событийной презентации, где представляется продукт или услуга определенного бренда при приглашении гостей. Например, СМИ и часто сообщают о подобных презентациях гаджетов, автомобилей, книг, музыкальных альбомов и тому подобное. Менее масштабная и престижная - это презентация, которая проводится перед отдельным клиентом или небольшой аудиторией в рамках деловых переговоров. Чтобы презентация оказалась более убедительной и привела к реализации контракта, обычно применяются мультимедийные элементы в виде видео-роликов или слайдов, дополняющих информацию, предоставленную спикерами.

Ключевым элементом успешной презентации компании является ее правильное позиционирование. Чтобы заинтересовать аудиторию и удержать ее внимание на протяжении всей презентации, визуальные материалы должны быть выразительными и сочными. Основная идея должна быть представлена в соответствии с интересами и потребностями клиентов. Главная цель презентации - убедить потенциального покупателя в том, что ваши преимущества перед конкурентами обеспечат ему прямые финансовые выгоды, а товары и услуги, которые вы предлагаете, наилучшим образом соответствуют его потребностям и помогут ему решить текущие задачи.

Для успешного позиционирования компании важно представить себя на месте клиента и оценить предложение глазами потенциального клиента.

Правильный текст - это залог правильного результата. Это верно как для личного, так и для делового общения, где слово является важнейшим инструментом убеждения и призыва к действию. Поэтому необходимо тщательно составлять и редактировать тексты презентаций, через которые вы доносите важную информацию для своих клиентов.

Чтобы ваш текст контента был правильным, необходимо удовлетворять нескольким требованиям. Во-первых, он должен быть грамматически и стилистически безошибочным, логичным и последовательным в изложении, а также хорошо выверенным по цифрам и фактам. Во-вторых, избегайте канцеляризмов и жаргона, которые могут быть непонятны вашим клиентам. Кроме того, удерживайте свой текст лаконичным и не "замусоренным" лишними словами и оборотами. Он должен быть сокращен до емких выжимок-тезисов нескольких предложений.

Однако, если вы хотите создать текст, который заставит ваших клиентов купить продукт или услугу, вам нужно проработать свои текстовые сообщения, которые несут в себе продающую функцию. Для таких сообщений нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение) - конкурентное преимущество продвигаемого товара, указание цены (или размера скидки) и побуждения к заключению сделки. Избегайте клише и стереотипных "баянных" фраз, которые ваша целевая аудитория уже выслушала много раз. Ваша главная цель - отличиться в массе однообразных и предложить оригинальный, продуманный и прочувствованный текст. Не бойтесь потратить некоторое время на создание нескольких вариантов слоганов, играйте с глаголами, выбирайте самую эффективную речевую формулу, которая заставит вас самих стать клиентом компании.

Следует отметить, что структурирование текста играет важную роль. Вы можете сделать это, используя разбивку на абзацы, нумерованные списки, усиление некоторых слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, набор заглавными буквами или контрастным цветом. Старайтесь сделать ваш текст как можно более удобным для чтения и легким для восприятия вашей аудиторией.

Хорошо продуманный дизайн и оформление презентации имеют огромное значение для ее эффективности. Определенную роль играет верстка и дизайн.

По аналогии с текстом в презентации не должно быть шаблонных решений. Необходимо выдвигать соответствующие задачи дизайнеру или искать вдохновение, чтобы создавать макеты самостоятельно.

Немного теории:

• Гармоничное сочетание цветов. Не берите совмещение коричневого и бордового, темно-синего и горчичного на один слайд - это вызовет впечатление мутного и тусклого экрана, где буквы будут казаться неотправными и грязными. Вам помогут приемы и советы по сочетанию цветов из разных источников, в том числе на сайтах о дизайне.
• Используйте не более пяти цветов. Слишком много оттенков в дизайне презентации может мешать восприятию изложенного. Используйте на одном слайде не более двух-трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации - не более пяти.
• Используйте правильные шрифты. Если у вас есть готовый брендбук, где шрифты уже прописаны для текстовых сообщений, вы можете пропустить этот пункт. В противном случае, отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial и обратите внимание на Helvetica, Open Sans или Roboto. Вы можете попробовать создать презентацию на основе таких шрифтов и оценить, насколько они подходят для вашего бизнеса.
• Правильное выравнивание строк. Не стоит заполнять текстом все поле и растягивать строки по ширине. Одно из наиболее важных правил верстки - выравнивание текста по левому краю, что делает его лучше читаемым и воспринимаемым зрителями.
• Используйте инфографику. Активно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона - вместо слов "позвоните по номеру", почтовый конверт - вместо "напишите нам" и т.д.). Человеческий мозг привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно.
• Сдержите визуальные эффекты. Не надо стремиться показать в одной бизнес презентации все эффекты Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.

Мультимедийные элементы в презентациях: как не пересушить и не пересолить

Презентация – это не только мощное инструмент продаж, но и возможность проиллюстрировать информацию мультимедийными элементами. Однако, не стоит забывать, что обилие видеоконтента, аудиосопровождения или 3D-эффектов могут отвлекать аудиторию вместо того, чтобы подчеркнуть важные моменты выступления.

Видео – это отличный способ проиллюстрировать отзывы клиентов или демонстрацию работы продукта или услуги. Музыка также может добавить настроение к выступлению спикера, но не забывайте подбирать спокойные мелодии, которые не отвлекают, а подчеркивают моменты презентации.

Использование 3D-изображений и флеш-анимаций может сделать презентацию более выразительной и наглядной.

Но, самое главное – это адаптация под различные форматы носителей информации, такие как: компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и мобильные телефоны. Особенно важно протестировать презентацию на разных устройствах, чтобы не допустить деформированных изображений или обрезанных краев. Рекомендуется также распечатать несколько бумажных копий, чтобы убедиться в качестве презентации в любых условиях.

Коллектив специалистов: ключевой элемент успешной бизнес-презентации

Создание презентации для бизнеса можно сравнить со съемками кинофильма. Здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, чья слаженная работа в большой степени влияет на впечатление, произведенное на клиента.

Однако, как и в киноиндустрии, эти труженики остаются за кадром. Самое время рассказать об этих творцах и их роли в процессе создания презентации. Роль сценариста находится на плечах копирайтера, который создает структуру и текстовое содержание. Монтаж за графический дизайнер, который разрабатывает макет презентации и компонует каждый слайд. Он выбирает цветовые схемы, шрифты, верстает тексты и изображения. Графический дизайнер обладает широким спектром профессиональных навыков, включая умение работать с мультимедиа контентом. Специалисты IT-деартамента оказывают помощь в адаптации к форматам и проверке электронной презентации.

Консультативную поддержку оказывают опытные маркетологи и менеджеры по продажам, которые знают, как работать с возражениями и на практике за многие годы разработали определенную стратегию. Они знают кошт магических слов, которые должны быть в презентации.

Презентация - это необходимый инструмент для продвижения бизнеса. Коммуникация через презентацию для продвижения бизнеса благоприятно сказывается на продажах и способна привести к значительным результатам. Важно услышать слова «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!» от клиентов между просмотром презентации и подписанием договора.

Фото: freepik.com