Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Конкурировать за получение госзаказа может быть трудно, поскольку это связано с высокой конкуренцией. В случае победы, компания может получить крупный заказ и заслужить репутацию на рынке. Борьба начинается на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Однако помимо соблюдения правил и сроков, каждая компания должна быть в курсе изменений в законодательстве.

Стратегия подачи заявки на государственный тендер требует осведомленности о Федеральном законе № 44-ФЗ, действие которого начинается с 1 января 2014 года. Этот закон ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов в целях повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Предприятиям малого бизнеса, в частности, нужно уделить особое внимание составлению тендерной заявки, потому что им может быть трудно доказать свою финансовую состоятельность, необходимую для участия в тендере. Всякий, кто предоставил правильно оформленную и обеспеченную заявку на участие в аукционе - имеет большие шансы на получение государственного заказа. При этом правила предусматривают предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Конкретную сумму определяет заказчик. Если компания участвовала в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграла, сумма обеспечения будет возвращена после окончания конкурса. В случае отсутствия желания изъять деньги из своего бюджета, можно оформить тендерный кредит или тендерный займ.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. В случае тендерного кредита заявка на кредит будет рассмотрена в банке вместе с полным пакетом документов за 5-7 дней. Тендерный займ может быть получен в течение двух дней. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, потому что банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, что заподозрит потерю драгоценного времени.

Правильное подписание тендерной заявки – это ключевой момент в участии в тендере, и требования должны соблюдаться строго в соответствии с технической документацией.

Здесь рассмотрены главные правила подачи заявки, которые должны соблюдаться:

• К заявке следует приложить пакет документов, перечисленных в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, этот пакет должен включать копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также, если участник снизит начальную цену на 25%, он должен также предоставить документальные подтверждения их добросовестности.
• Предоставление обеспечения заявки на участие должно быть осуществлено одновременно с подписанием заявки.
• Адрес подачи заявок будет указан в документации для тендера.
• Форма для заявки на участие может быть как традиционной (бумажной), так и электронной. При подаче заявки в письменной форме, на конверте необходимо указать наименование лота. Возможно, что тендерная комиссия потребует несколько копий заявки для максимального удобства обработки ее.
• Изменение или отзыв текста заявки не допускаются после истечения сроков ее подачи, иначе заказчик может наказать конкурсанта штрафами.

Важно отметить, что подача тендерной заявки после истечения срока подачи будет не автоматически отклонена. Однако заявки с опечатками, неточностями и другими ошибками могут быть отвергнуты.

С 1 января 2014 года предоставление обеспечения тендерной заявки будет возможно только в форме залога и банковской гарантии. Банковская гарантия, например, это официальное обязательство банка выплатить денежную сумму на контракт, если поставщик товаров или услуг не выполнил своих обязательств по каким-либо причинам. Однако Федеральная контрактная система и ФЗ №44 здесь ужесточают требования к банковским гарантиям, что может сказаться на небольших компаниях. В этом случае можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать только в тех тендерах, где заказчик примет в качестве обеспечения залог. Заявители смогут использовать в этом случае свои или заемные средства и получить обеспечение значительно быстрее. При электронном аукционе обеспечение заявки может быть предоставлено только через залог.

Как за три дня обеспечить тендерную заявку

В сегодняшнем многобанковском рынке предлагается множество тендерных кредитов для обеспечения заявок. Однако те, кто уже успел столкнуться с получением тендерного кредита, знают, что процедура часто связана со множеством трудностей: вам необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить множество документов. К тому же, банк может отказать вам без объяснения причин, даже если сумма кредита небольшая и времени на все эти процедуры может не хватить. Поэтому все больше компаний предпочитают выбирать тендерные займы для обеспечения заявок.

Когда вы выбираете компанию для получения тендерного займа, обращайте внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Обеспечение тендерной заявки за 3 дня - это быстрая и удобная альтернатива получению тендерного кредита, которая может помочь вашей компании выиграть тендер и не упустить выгодные возможности.

Фото: freepik.com